Datenschutz

Document Desk – Datenschutzhinweise

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist die dolani GmbH, Kolbenacker 14, 8052 Zürich, Schweiz. Kontakt: hello@dolani.ch. Document Desk ist auf lokale Dokumentenverarbeitung ausgelegt. Inhalte werden grundsätzlich auf Ihrem Gerät verarbeitet, gespeichert und verwaltet, sofern Sie nicht aktiv externe Dienste oder Speicherorte anbinden.

Im Rahmen der Nutzung verarbeitet Document Desk die von Ihnen bereitgestellten Dokumente sowie technisch erforderliche Metadaten wie Dateinamen, Zeitstempel oder Pfade, soweit dies für die Funktionen der App notwendig ist. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Dokumentenbearbeitung, der Erstellung und Ausführung Ihrer Workflows sowie der Bereitstellung der App‑Funktionen. Die Rechtsgrundlagen sind je nach Kontext Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse oder Ihre Einwilligung. Ohne Ihre aktive Handlung erfolgt keine Übermittlung von Dokumenten an externe Stellen.

Wenn Sie iOS Dateien, OneDrive oder Google Drive verbinden, erfolgt der Zugriff ausschließlich auf die von Ihnen ausgewählten Inhalte. Diese Daten werden in den jeweiligen Speichern verarbeitet, und es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Ebenso werden Inhalte nur dann an KI‑Anbieter wie Claude, GPT oder Gemini übermittelt, wenn Sie diese Anbieter mit eigenen Abos aktiv anbinden und eine Verarbeitung auslösen. Document Desk sendet in diesem Fall nur die von Ihnen ausgewählten Inhalte, und Sie behalten die Kontrolle über den jeweiligen Verarbeitungsschritt.

Document Desk speichert Dokumente lokal oder in dem von Ihnen gewählten Speicher. Eine serverseitige Speicherung durch uns erfolgt nur, soweit dies technisch erforderlich ist, um von Ihnen aktivierte Funktionen zu erbringen. Sie können Dokumente, Workflows und Einstellungen jederzeit löschen oder exportieren. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, darunter Zugriffsbeschränkungen, sichere Speicherung und Integritätskontrollen.

Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Für Nutzer in der Schweiz gilt das revidierte Datenschutzgesetz (DSG). Für Nutzer in der EU/UK gilt die DSGVO/UK GDPR, und je nach Wohnsitz können weitere Rechte nach CCPA/CPRA oder anderen lokalen Regimen bestehen. Bei Nutzung externer Anbieter kann es zu internationalen Übermittlungen kommen; in diesen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln eingesetzt werden, sofern erforderlich.